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就沟通过程中所占时间比例而言,倾听是沟通活动中最重要的一个方面。有人曾经对38名来自企业的管理人员进行调查,其中包括1名高层管理人员、24名中层管理人员、13名基层管理人员。该调查要求他们详细记录从周一至周五的有关沟通活动。结果表明,这些管理人员常以19%的时间用于读,22%的时间花在写,26%的时间参与说,33%的时间放在听。这一调查充分说明,积极倾听在管理沟通中的主导地位。
遗憾的是,许多人并不具备作为倾听者应有的能力,孩子更是欠缺这样的能力,不良的倾听习惯会导致误解,甚至曲解。显然,孩子的倾听技能的改善,将有助于提高他的沟通能力。因此不仅要让孩子学会倾听,而且还要教孩子积极倾听,从而使他在与他人的交谈中,通过倾听获得有价值的、最新的信息,进而对这些信息进行思考和评价。因此,是否具备或掌握倾听技能,将直接关系到能否提高孩子的沟通能力。
1.培养正确的倾听态度
首先,要学会尊重别人,少吹嘘自己,别人在和自己谈话时,要注意聆听。人的一双眼睛很重要,它会流露人的思想感情。和人谈话时,你的眼睛望着他,他会感到你很重视他的谈话;如果你东张西望,心不在焉,别人就会不高兴。还有,不要随便打断别人的谈话,要少讲自己。有些人在别人面前话特别多,而且喜欢炫耀自己某一方面的优点,想使别人尊敬自己、羡慕自己,效果往往适得其反。
其次,要能面对现实和接受现实,即使现实不符合自己的希望与信念,也要设身处地、实事求是地去面对和接受现实的考验。并能多方寻求信息,倾听不同的意见,把握事实真相,相信自己的力量。随时接受挑战。
还有,要注意说话人的语言和表情等对倾听者的影响。这也是人们似乎更倾向于彼此进行语言交流,而不是彼此去倾听的原因。在有些倾听的过程中,听众与谈话人之间的信息反馈往往是自卫的、竞争性的,或者是缺乏真诚的、具有欺骗性的。在这种关系中,更明确地说,是人们错估了某一事实,即倾听者总是或不时地感受到来自谈话人的威胁。如:当谈话人大喊、颤抖、跳上跳下时,足以影响倾听者的心血管系统、神经系统、肌肉系统甚至是消化系统,使得倾听者心跳加快、脸色发白或者反胃,甚至会有丧失知觉的可能。谈话人有效地认识到这一点,可以使倾听者减少恐惧感。
2.改掉不好的倾听习惯
要尽可能地排除那些影响你倾听效果的障碍,每个人都会遇到这些障碍。有时,倾听的效果很好。但也有效果较差的时候,这通常是由于我们自己制造了障碍,抑制了正确倾听的能力。下列这些障碍会影响一个人进行有效的倾听:
(1)你太忙于考虑你的下一个回应,因而没听明白对方在说什么。
(2)对方谈到的事情把你的思路岔开了。
(3)你认为自己知道对方要说什么,所以停止了倾听。
(4)你过于全神贯注地思考你有多少不同的意见,以至于不能正确地倾听。
(5)你听对方谈话只是为伺机打断他,从而阐述自己的观点。
(6)你感到无聊。
一些人为地设置的倾听的障碍,只要学会去识别它们,解决起来便容易多了。因此,当一个人在倾听,需要明明白白理解内容时,要意识到自己设置的所有障碍,并彻底清除它们。
还有另外一些妨碍倾听效果的障碍,它们源于客观原因。例如:对方说的内容太复杂或用了很多行话,你不理解他在说什么;很多噪音或其他使你分神的因素干扰了你的注意力;对方讲话时间比你预期的要长,由于几分钟后你有事情要处理,因此你会分心;对方讲话速度太慢,拐弯抹角,无聊乏味,条理不清,或前后重复。若出现这些原因,倾听者可以向对方说明,这样可以有效地保证倾听效果。
3.对倾听习惯做出评价
所谓倾听习惯,指的是一个人通常的倾听方式,这些习惯可能是无意识的倾向或行为。要想提高孩子的倾听技能,首先应该了解对孩子倾听能力有影响的各种因素,进而对孩子的倾听习惯做出评价。通过不断的分析和评价,孩子会逐渐发现自己在倾听方面的长处和短处。
对倾听习惯进行分析和评价不需要太复杂。一般来说,倾听者只需回答以下几个问题,就可以衡量自己倾听的有效性:
(1)我是否希望成为好的倾听者?
(2)我是否愿意训练自己成为好的倾听者?
(3)我是否准备好倾听?
(4)我是在倾听还是仅仅用耳听?
(5)我是否能连贯地理解自己正在听的信息?
(6)我对信息的理解是否正确?
(7)我是否每天通过训练来培养自己的倾听习惯?
如果倾听者的问答是否定的,那么,他必须重视改善自己的倾听习惯。倾听能力的不足可能表现在倾听之前,也可能表现在倾听过程中或倾听之后。
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