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生命不要全耗费在工作上 想培养兴趣、丰富人生?这样做加快效率、拒绝加班

发布于2020-05-12 17:51:08 来源:laishu.com 作者:Laishu
导读: 生命不要全耗费在工作上#我一直鼓励大家退休要提早做准备,最常遇到的一个反应就是没时间,大部分上班族因为工作与家庭两头烧,对于兴趣的经营常常心有余而力不足。许多人很好奇,我怎么会有多余时间又画画又修钟,
生命不要全耗费在工作上

#我一直鼓励大家退休要提早做准备,最常遇到的一个反应就是没时间,大部分上班族因为工作与家庭两头烧,对于兴趣的经营常常心有余而力不足。许多人很好奇,我怎么会有多余时间又画画又修钟,还有时间帮昆虫摄影。



退休前,我曾经同时身兼四份工作,嘉裕西服总经理、台文针织副总、吴舜文新闻奖助基金会秘书长以及裕隆篮球队协理,这种身兼多职的情形长达数十年。

其中,裕隆职业篮球队的领队工作甚至让我几乎周休零日,因为每个周末我都要带队到各县市参加比赛。另外,我还有纺织公会理事等三个头衔,加起来总共七份工作,我希望借此鼓励读者,如果我做得到,相信大家也可以。为了兼顾工作与热爱的兴趣,让我更重视效率与方法。

以开会为例,这可说是每位上班族的日常,记得我担任总经理室主任时,每次开经营会议的各部门报告,都得由总经理室统整后印出来,每一个部门送来的报告都是厚厚一本,至少四十页起跳,大家都以为报告越厚代表工作越认真,有更多在老板面前表现的机会,却没考虑到效率问题,因此会议常常开到三更半夜,甚至得挑灯夜战。



简报要控制在一张A4纸内

我的观念却是只要超过二十分钟以上的会议,就是没效率,另一个讨厌冗长会议的人,就是我的前老板严凯泰先生,他比我更痛恨没效率这件事,任何报告只要三句话都还没讲到重点,他就会开始不耐烦。

当时我是裕隆最年轻的经理人,不到四十岁,天不怕地不怕的我,立刻请秘书发一份公文:“即日起,各部门的会议报告一律只印前二页,资料若有疏漏,请自行负责。”

可想而知引来不少“你算老几啊?”的反弹声音,我依旧强硬坚持立场:“一份简报如果连一张A4纸都无法表达,那也不值得报告了。”从此以后,四十页的报告就此绝迹,终结马拉松式的冗长会议。

每次开会时,前十分钟我就可以知道整场会议的结论会是如何,同事常觉得奇怪:“怎么有办法那么快就知道结论?”我的秘诀就是永远只抓重点,要快速抓到重点,则必须有强大的逻辑归纳能力。我的逻辑归纳能力并非与生俱来,记得当兵时有一位同僚骂我说:“你逻辑很差。”那时候我还是个呆头呆脑的高中生,连“逻辑”二字都不知道,但现在的我却完全是靠逻辑而活。



我的逻辑能力突然开窍,是在就读台北工专时期,我记得有两门学科机构学与应用力学,共有九百题的理论计算题,没有同学会真的去把那九百题搞懂,但是我却跟疯子一样,把每一题都拆解得滚瓜烂熟,我会在脑海里思考,为什么是这样、为什么不是那样,透过这种方式逐渐锻炼逻辑能力。

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