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以25为时间管理 番茄工作法不分心

发布于2020-01-13 06:51:05 来源:laishu.com 作者:Laishu
导读: 国际媒体、全球畅销书、高效大师、顶尖人士争相引用的时间管理法-“番茄工作法”,帮个人与团队提升专注力、精准达标!一个番茄钟时段该设定为多久?一天能进行几轮番茄钟时段?每个番茄钟时段之间,需要休息多久?

国际媒体、全球畅销书、高效大师、顶尖人士争相引用的时间管理法-“番茄工作法”,帮个人与团队提升专注力、精准达标!一个番茄钟时段该设定为多久?

一天能进行几轮番茄钟时段?每个番茄钟时段之间,需要休息多久?作者发现,工作25分钟、间歇休息5分钟,是最理想、效率最不会下降的方式。一般人会想一口气、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越没劲。番茄工作法之所以有效,在于有助发挥间歇、高强效的专注力,一个番茄钟只有25分钟,不可打断、不可分割,没有半个或1/4个番茄钟,每天检视该做的事,并预先为每项任务规划需要多少个番茄钟才能完成。

执行任务时,当一个番茄钟结束,必须间歇休息5分钟,马上放下工作,趁机起来走一走、喝杯水、想一下放假去哪里玩、跟同事聊天说笑……让头脑消化吸收刚才25分钟的工作内容。但休息时间不可做很费心神的活动,例如:跟同事聊工作,写电子邮件,打重要的电话……避免妨碍头脑整合,影响下一个番茄钟的专注度。如果规划一项工作超过5到7个番茄钟,就表示这件事太过复杂,必须拆解成小事项。

实际上,番茄工作法对个人或团队产能的助益来自数个不同要点,归纳如下。

翻转对时间的依赖

番茄钟代表提取时间,像是个箱子,把时间的流逝放进去,翻转对时间的依赖。正是基于这种对时间流逝的打破与反转,另一种时间版本浮现。借由有限的时间单位,我们能打破对“流逝”概念的直接依赖。具体来说,番茄工作法把时间框住,让时间倒数,带来良性压力,有助于做决定。一般来说,这刺激你发挥好表现,把事项完成。

时间的流逝不再显得负面,而是正面。每个番茄钟都是进步的机会,或是在遇到难题时迅速重整。愈多时间流逝,愈有可能提升处理能力。愈多时间流逝,愈能预估与规划事项。愈多时间流逝,焦虑愈是缓和,取而代之的是全神贯注,聚焦此时此刻,并清晰思考下一步,产能随之增加。此外,这种反转机制也用来减少干扰,消除干扰,从而同样提升专注程度,大幅促进产能。

调节事项的复杂度

我们能尽量提升干劲,方法是每天完成数个既非太困难、亦非太简单的挑战。这些挑战是依下列原则来调整:

1. 如果超过5至7个番茄钟,拆成数个小事项。

2. 如果不到1个番茄钟,凑成1个。

当事项较不复杂,往往更容易预估,预估误差随之缩小。当事项拆分为循序渐进的小事项,我们更能决心好好达成目标。

抽离

随番茄钟定时休息十分重要,头脑能保持清楚,产能随之增加。值得注意的是,许多环境厌恶休息,仿佛休息是一种缺点。许多公司似乎认为,“真正的主管从早上9:00 开会,一路忙到晚上10:00,从不离开办公室半步”。然而这种极端行为时常导致心情沮丧,精神涣散,因而效率下降。

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